Outsourcing perihal pergudangan atau warehouse bisa menjadi langkah yang tepat bagi bisnis Anda baik untuk perusahaan startup maupun perusahaan multionasional dikarenakan ada banyak manfaat yang didapatkan dengan outsourcing gudang, salah satunya adalah menghemat biaya sangat signifikan dan efisiensi.

Ini adalah 7 tips yang harus Anda ketahui sebelum outsourcing urusan pergudangan bisnis Anda:

1. Tentukan tujuan. Sebelum Anda memulai outsourcing gudang, ada baiknya Anda menentukan terlebih dahulu tujuannya dalam jangka panjang untuk bisnis Anda. Apakah Anda akan menggunakan gudang tersebut selama setahun penuh, atau Anda hanya menggunakannya untuk periode tertentu saja? Carilah vendor berkualitas yang menyediakan layanan warehouse terbaik di lokasi prima.
2. Temukan vendor yang tepat. Ketika berkaitan dengan outsourcing, vendor yang Anda pilih sangat krusial untuk perkembangan bisnis Anda. Cari vendor atau perusahaan yang sesuai dengan kriteria Anda, misalnya, vendor tersebut memiliki pengalaman mengelola perusahaan lain yang industrinya sama dengan Anda, lihatlah track recordnya. Apakah gudang vendor Anda pernah mengalami masalah dari mulai legalitas hingga operasionalnya? Untuk itu, ketahui dan riset lebih lanjut.
3. Pastikan Anda tahu scope pergudangan dan spesifikasinya sesuai dengan ekspektasi Anda. Lakukan meeting secara reguler untuk PIC gudang agar tidak terjadi miskomunikasi, karena beberapa kasus barang gagal dikirim atau terjadi delay karena terjadi miskomunikasi sehingga membuat pembengkakan biaya di gudang dan harus menyesuaikan dengan jadwal freight berikutnya.
4. Onboard team Anda. Jika Anda hanya menyewa gudang saja tanpa menggunakan jasa fulfillment, maka sudah sewajibnya Anda mengirimkan orang internal untuk mengurus gudang produk Anda.
5. Setup sistem untuk monitor performa. Kembang sistem untuk melakukan monitoring dari partner outsource Anda, misalnya, cara mereka membersihkan gudang, melakukan perawatan, operasional yang terdata dan terstruktur dengan baik, serta masih banyak lagi hal lainnya bisa Anda jadikan KPI.
6. Kelola risiko. Setiap vendor atau partner yang Anda pilih pasti setidaknya datang dengan risiko. Identifikasi apa saja yang bisa menjadi risiko agar perusahaan atau bisnis Anda tidak mengalami kerugian.
7. Evaluasi secara reguler. Vendor outsourcing warehouse Anda harus dilakukan evaluasi performa, selalu update informasi terbaru, misalnya apabila ada kenaikan harga sewa gudang per meter kubiknya haruslah dikomunikasikan terlebih dahulu, atau jika ada maintenance gudang.

Mengapa Anda harus sewa gudang dibandingkan memiliki gudang sendiri?

Outsourcing atau sewa gudang dengan vendor lain memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah menghemat biaya. Misalnya, jika Anda membeli gudang sendiri, hal ini justru akan memberatkan Anda secara finansial karena biaya pembangunan dan lahan per meternya saja di lokasi yang strategis sudah sangat mahal. Kalau sewa gudang, Anda hanya perlu membayar kurang lebih sekitar 85k - 150k IDR per meter kubiknya per bulan. Jadikan ini sebagai acuan perbandingan, dalam jangka waktu 20-30 tahun, Anda akan menghemat biaya hingga 70%.

Menurut riset dari Armstrong & Associates, lebih dari 90% perusahaan ritel outsource urusan logistik mereka melaporkan adanya penghematan biaya dan efisiensi hingga lebih dari 70%. Jadi, memang tidak ada salahnya kalau kita katakan bahwa Anda akan menghemat biaya yang jauh lebih tinggi dan bisa fokus ke lini bisnis Anda.

Salah satu manfaat lainnya adalah efisiensi. Dengan outsourcing urusan gudang, Anda bisa fokus mengurus bisnis atau bisa alokasikan anggaran lebih besar ke marketing karena tidak perlu membeli gudang. Hal ini tentu saja bisa meningkatkan omzet bisnis Anda.

Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan teknologi dari vendor outsourcing gudang atau sewa gudang karena rata-rata dari mereka memanfaatkan teknologi terbarukan seperti WMS atau Warehouse Management System yang membantu tim gudang untuk mengelola inventory dengan terstuktur dan baik.

Berapa rata-rata harga sewa gudang?

Cost atau biaya untuk sewa gudang bisa bervariasi bergantung pada lokasi, vendor gudang, dan fitur-fitur yang didapatkan. Berdasarkan studi dari sebuah grup industri logistik, CSCMP, rata-rata harga sewa gudang di US atau Amerika Serikat berkisar di antara $4 sampai $7 per meter kaki (sqft). Sementara, kalau di Indonesia, harga sewa gudang jauh lebih murah yakni Rp 85k sampai Rp 150k per meter kubik (m3), jauh lebih besar dan lebih murah.

Sewa gudang dan jasa fulfillment PT Uniair Indotama Cargo

Jika perusahaan atau bisnis Anda bingung harus sewa gudang di mana, Anda bisa percayakan Uniair Cargo untuk urusan pergudangan. Kami memiliki gudang di banyak kota-kota besar di Indonesia, mulai dari gedung utama kami di Marunda, Sunter, sampai The Airport City. Gudang kami terletak di lokasi yang menjangkau seluruh kawasan metropolitan Jakarta, namun juga tersedia di kota-kota lain seperti Surabaya, Semarang, Batam, dan masih banyak lagi.

Ditambah lagi, kami memiliki satu-satunya gudang PLB eCommerce pertama di Indonesia. Bonded Warehouse khusus eCommerce ini memudahkan para manufaktur yang mengekspansi bisnisnya ke eCommerce untuk mengirimkan barangnya terlebih dahulu tanpa membayar bea masuk dan kepabeanan lainnya di awal, atau tidak ada upfront cost, hanya membayar pajak ketika barang sudah dikirim.

Dengan jasa fulfillment dari Uniair Cargo juga, barang Anda akan di-handle dengan baik oleh tim kami yang sudah berpengalaman di bidangnya.

PT Uniair Indotama Cargo telah berdiri sejak tahun 1989 dan menghadirkan jasa seperti Air Freight Forwarding, Ocean Freight Forwarding, Customs Clearance, Warehousing & Fulfillment, Courier, dan masih banyak lagi pada lini logistik.