5 Kesalahan dalam Dokumen Import yang Harus Dihindari

Pernah dengar cerita barang impor tertahan di pelabuhan berbulan-bulan hanya karena satu angka salah di dokumen? Faktanya, lebih dari 40% hambatan impor di Indonesia terjadi akibat dokumen yang tidak sesuai (data DJBC, 2023). Kesalahan kecil seperti salah HS Code atau lupa melampirkan izin bisa berujung denda ratusan juta hingga kerusakan barang karena telat keluar dari pelabuhan.

Sebagai importir, Anda wajib memahami detail dokumen impor agar tidak rugi. Di sisi lain, memilih forwarder berpengalaman seperti Uniair Cargo bisa menjadi cara paling aman untuk menghindari risiko ini, karena tim kami terbiasa menangani dokumen impor dari berbagai industri.

Berikut 5 kesalahan paling umum dalam dokumen impor yang wajib dihindari.

1. Salah Penulisan HS Code

Kasus Nyata:
Perusahaan mengimpor mesin cetak seharga USD 50,000. Supplier mencantumkan HS Code 8479.89 (mesin umum) padahal seharusnya 8443.31 (mesin cetak).

• Tarif bea masuk HS 8479.89 = 10% → USD 5,000
• Tarif bea masuk HS 8443.31 = 0%
• Kerugian: Rp 75 juta + demurrage Rp 30 juta

Solusi:

• Cek HS Code lewat portal INTR (intr.insw.go.id)
• Cocokkan HS Code dengan dokumen teknis barang
• Uniair Cargo dapat membantu verifikasi HS Code sebelum dokumen final, sehingga pajak impor tidak salah hitung

Baca juga : Cara Cek HS Code untuk Ekspor Impor Barang dengan Mudah

2. Invoice & Packing List Tidak Konsisten

Kasus:
Invoice mencatat 1.000 unit, packing list menuliskan 950 unit. Akibatnya barang diperiksa fisik dan clearance tertunda.

• Biaya tambahan: Rp 20 juta

Solusi:

• Gunakan template standar
• Lakukan double-check sebelum pengiriman
• Uniair Cargo memiliki sistem pengecekan dokumen internal agar invoice dan packing list selalu sinkron

Baca juga : 10 Dokumen yang Dibutuhkan untuk Impor Barang

3. Dokumen Perizinan Tidak Lengkap

Kasus:
Importir makanan olahan lupa SKI BPOM → barang tertahan 1 bulan → produk rusak → rugi Rp 500 juta.

Solusi:

• Mapping dokumen LARTAS (Larangan & Pembatasan) per produk
• Ajukan izin sebelum pengiriman

4. Kesalahan pada Bill of Lading (BL) / Airway Bill (AWB)

Kasus:
Nama penerima di BL berbeda dengan NPWP importir → clearance ditolak → revisi BL butuh 5 hari.

• Kerugian: Rp 35 juta

Solusi:

• Cocokkan data BL dengan invoice dan NPWP
• Selalu cek draft BL dari shipping line
• Uniair Cargo membantu memastikan semua data BL/AWB sudah benar sebelum kapal berangkat

5. Terlambat Mengurus Dokumen Pajak & Bea Masuk

Kasus:
Importir elektronik USD 30,000 baru bayar PPh Impor setelah barang tiba → tertunda 2 minggu → kerugian Rp 17 juta.

Solusi:

• Estimasi pajak sejak awal
• Bayar lewat billing DJBC sebelum barang tiba
• Dengan layanan konsultasi pajak impor dari Uniair Cargo, Anda bisa tahu estimasi biaya sejak awal sehingga tidak ada kejutan di akhir

Checklist Dokumen Impor

FAQ Seputar Dokumen Impor

1. Apa dokumen dasar impor yang wajib ada?
Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, HS Code, dan bukti pembayaran pajak. Untuk produk tertentu (makanan, elektronik, kosmetik), perlu izin tambahan.

2. Bagaimana cara tahu HS Code barang saya benar?
Gunakan portal INTR atau konsultasikan ke tim Uniair Cargo yang berpengalaman menangani berbagai kategori produk.

3. Kalau dokumen dari supplier salah, apakah bisa direvisi?
Bisa, tapi memakan waktu dan biaya. Karena itu Uniair Cargo selalu memeriksa draft dokumen sebelum pengiriman agar revisi tidak perlu dilakukan di tengah jalan.

4. Bagaimana cara menghindari semua kesalahan ini?
Gunakan checklist dokumen impor + jasa forwarder berpengalaman. Dengan Uniair Cargo, semua proses dari verifikasi dokumen, izin, hingga pembayaran pajak ditangani secara transparan dan aman.

Kesimpulan

Kesalahan dokumen impor bisa berakibat fatal: barang tertahan, denda besar, hingga kerugian ratusan juta. Namun, risiko ini bisa diminimalkan jika Anda teliti dan bekerja sama dengan forwarder terpercaya.

Dengan pengalaman panjang dalam menangani pengiriman China–Indonesia, Uniair Cargo hadir sebagai solusi end-to-end

Contact the Uniair Cargo team today for a FREE consultation and export cost estimate!
Also, follow us on Instagram at @uniaircargo for logistics tips, up-to-date information, and export inspiration!