November 20, 2025
Dalam dunia logistik dan pengiriman barang, terutama pada skala internasional, pelacakan menjadi aspek yang sangat penting untuk memastikan keamanan dan ketepatan waktu barang yang dikirim. Baik pengirim maupun penerima tentu ingin mengetahui posisi terkini dari barang mereka selama proses perjalanan. Di sinilah nomor AWB (Air Waybill) memiliki peran vital sebagai identitas unik setiap pengiriman.
Nomor AWB bukan sekadar deretan angka acak, melainkan dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti pengiriman sekaligus alat pelacakan barang. Melalui nomor ini, Anda dapat memantau status, lokasi, hingga estimasi waktu tiba dari paket yang dikirim melalui jalur udara. Dalam industri ekspor-impor, AWB bahkan menjadi salah satu dokumen utama yang diakui oleh maskapai penerbangan dan otoritas bea cukai di seluruh dunia.
Memahami apa itu nomor AWB, bagaimana fungsinya, dan cara menggunakannya dengan benar akan membantu Anda mengelola pengiriman secara lebih efisien, profesional, dan transparan. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang pengertian, fungsi, serta panduan penggunaan nomor AWB dalam proses pengiriman barang internasional.
Nomor AWB atau Air Waybill adalah nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap pengiriman barang melalui udara. Nomor ini tercantum pada dokumen resmi yang diterbitkan oleh maskapai penerbangan atau agen kargo sebagai bukti bahwa barang telah diterima untuk dikirim dari pengirim kepada penerima melalui jalur udara.
Secara sederhana, AWB berfungsi seperti tiket perjalanan bagi barang kiriman — ia memuat seluruh informasi penting seperti data pengirim, penerima, alamat tujuan, jenis barang, berat, serta rute penerbangan yang digunakan. Tanpa nomor AWB, proses pelacakan dan penelusuran barang akan sangat sulit dilakukan.
Nomor AWB biasanya terdiri dari 11 digit angka, di mana tiga digit pertama merupakan kode maskapai penerbangan (prefix code), dan delapan digit berikutnya adalah nomor seri unik dari setiap pengiriman. Contohnya, format umum AWB dapat terlihat seperti ini: 123-45678901.
Selain berfungsi sebagai alat pelacakan, AWB juga berperan sebagai kontrak pengangkutan antara pengirim dan pihak maskapai. Dokumen ini menjadi bukti hukum bahwa maskapai telah menerima barang dan bertanggung jawab mengirimkannya sesuai tujuan yang tercantum.
Berbeda dengan nomor resi biasa yang umumnya digunakan untuk pengiriman domestik, AWB digunakan khusus untuk pengiriman internasional melalui udara dan memiliki kekuatan hukum dalam dunia ekspor-impor. Dengan memahami apa itu nomor AWB, Anda dapat lebih mudah mengontrol, melacak, dan memastikan setiap proses pengiriman berjalan sesuai rencana.
Nomor AWB (Air Waybill) memiliki peran penting dalam setiap proses pengiriman barang melalui udara. Lebih dari sekadar kode pelacakan, AWB adalah dokumen resmi yang berfungsi untuk menjamin kejelasan, keamanan, dan keabsahan setiap transaksi logistik. Berikut beberapa fungsi utama nomor AWB yang perlu Anda ketahui:
Nomor AWB tercantum dalam Air Waybill Document, yang menjadi bukti sah bahwa barang telah diterima oleh maskapai untuk dikirim ke penerima. Dokumen ini mencakup informasi detail mengenai pengirim, penerima, jenis barang, berat, serta rute pengiriman. Dengan adanya AWB, semua pihak yang terlibat memiliki catatan resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Fungsi paling dikenal dari nomor AWB adalah sebagai alat pelacakan pengiriman. Melalui sistem online, Anda dapat memasukkan nomor AWB untuk mengetahui posisi terakhir barang, status pengiriman, hingga estimasi waktu tiba. Fitur ini memberikan transparansi dan rasa aman bagi pengirim maupun penerima barang.
Nomor AWB juga berfungsi sebagai kontrak antara pengirim dan maskapai penerbangan. Dokumen ini membuktikan bahwa pihak maskapai bertanggung jawab atas barang yang dikirim sampai ke tujuan. Dalam hal terjadi kerusakan atau kehilangan, nomor AWB menjadi acuan utama untuk proses klaim.
Dalam proses ekspor-impor, AWB digunakan sebagai dokumen pendukung bea cukai. Nomor ini membantu otoritas untuk memverifikasi data pengiriman, memastikan kelengkapan dokumen ekspor, dan mempercepat proses pemeriksaan di bandara.
Bagi perusahaan freight forwarding atau jasa cargo, nomor AWB menjadi identitas internal untuk mengatur jadwal penerbangan, sistem pelaporan, dan pengelolaan data pengiriman. Hal ini membantu menjaga ketertiban dan efisiensi dalam rantai pasok logistik.
Dengan fungsi-fungsi tersebut, jelas bahwa nomor AWB bukan sekadar deretan angka, tetapi instrumen penting yang mendukung kelancaran operasional pengiriman udara internasional. Tanpa AWB, proses pelacakan, klaim, dan administrasi ekspor-impor tidak dapat berjalan secara terstruktur dan profesional.
Nomor AWB (Air Waybill) memiliki format standar yang digunakan secara internasional agar mudah dikenali oleh semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman barang melalui udara. Struktur ini dibuat untuk memastikan setiap pengiriman memiliki identitas unik, memudahkan pelacakan, serta menghindari kesalahan administrasi.
Berikut penjelasan lengkap mengenai struktur dan format nomor AWB:
Nomor AWB umumnya terdiri dari 11 digit angka, dengan format sebagai berikut:
XXX-XXXXXXXX
Sebagai contoh:
123-45678901
Selain nomor unik, dokumen Air Waybill juga mencakup informasi penting seperti:
Semua data ini membantu memastikan kejelasan tanggung jawab antara pihak yang terlibat serta mempercepat proses verifikasi di bea cukai dan bandara.
Beberapa contoh kode maskapai yang umum digunakan:
Dengan mengetahui kode ini, Anda dapat segera mengenali maskapai yang menangani pengiriman, sehingga proses pelacakan barang menjadi lebih cepat dan akurat.
Memahami format dan struktur nomor AWB akan membantu Anda:
Dengan demikian, nomor AWB bukan sekadar angka, tetapi identitas logistik yang berperan penting dalam keakuratan, keamanan, dan efisiensi pengiriman internasional.
Nomor AWB (Air Waybill) tidak hanya berfungsi sebagai bukti pengiriman, tetapi juga menjadi alat utama untuk melacak status dan posisi barang yang sedang dikirim. Dengan memahami cara menggunakan nomor ini, Anda dapat memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Berikut panduan lengkapnya:
1. Siapkan Nomor AWB yang Tercantum pada Dokumen Pengiriman
Setiap kali Anda mengirim barang melalui jasa cargo udara, pihak maskapai atau freight forwarder akan memberikan nomor AWB pada lembar dokumen atau tanda terima. Nomor ini terdiri dari 11 digit angka, misalnya 176-12345678, dan menjadi identitas unik untuk pelacakan.
Pastikan nomor yang Anda miliki sudah benar dan lengkap, karena kesalahan satu digit saja dapat membuat hasil pelacakan tidak ditemukan.
2. Masukkan Nomor AWB ke Kolom Pelacakan
Masukkan nomor AWB yang Anda dapatkan ke kolom pelacakan (tracking) yang tersedia, kemudian tekan tombol “Track” atau “Search”. Sistem akan menampilkan status terkini dari pengiriman barang Anda, termasuk:
3. Gunakan Platform Pelacakan Multi-Carrier
Jika Anda tidak mengetahui maskapai mana yang digunakan, Anda dapat menggunakan platform pelacakan multi-carrier seperti:
Platform ini memungkinkan Anda melacak pengiriman dari berbagai maskapai atau ekspedisi hanya dengan memasukkan nomor AWB tanpa harus berpindah situs.
4. Simpan Nomor AWB untuk Keperluan Administratif
Selain untuk pelacakan, nomor AWB sebaiknya disimpan hingga pengiriman selesai sepenuhnya. Nomor ini akan berguna jika terjadi kendala seperti keterlambatan, kehilangan, atau klaim kerusakan barang. Dengan nomor tersebut, pihak maskapai atau jasa cargo dapat dengan mudah menelusuri histori pengiriman.
5. Tips Penting Saat Menggunakan Nomor AWB
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memanfaatkan nomor AWB secara maksimal untuk memastikan setiap proses pengiriman berjalan lancar, transparan, dan aman. Sistem pelacakan ini merupakan bagian penting dari standar profesional dalam layanan cargo udara internasional.
Dalam dunia logistik internasional yang menuntut kecepatan, ketepatan, dan keamanan tinggi, memilih mitra pengiriman yang profesional menjadi langkah penting. UNIAIR Cargo, sebagai perusahaan freight forwarding dengan pengalaman lebih dari 35 tahun, hadir sebagai solusi terpercaya bagi pelaku bisnis ekspor-impor di Indonesia maupun luar negeri.
UNIAIR Cargo menggunakan sistem AWB (Air Waybill) yang terintegrasi dengan jaringan maskapai internasional. Setiap pengiriman memiliki nomor AWB unik yang memungkinkan pelanggan melacak barang secara real-time, mulai dari proses penerimaan, pengiriman, hingga tiba di tujuan akhir. Sistem ini memberikan transparansi penuh dan memastikan setiap tahap pengiriman dapat dipantau dengan mudah.
Sebagai jasa cargo internasional, UNIAIR Cargo menawarkan berbagai layanan yang mencakup:
Dengan dukungan sistem AWB yang akurat, setiap layanan tersebut dapat dijalankan dengan akurasi tinggi dan keamanan maksimal.
UNIAIR Cargo telah mendapatkan kepercayaan dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Indonesia serta memiliki sertifikasi AEO (Authorized Economic Operator). Sertifikasi ini menjadi bukti bahwa perusahaan menjalankan proses logistik yang aman, efisien, dan sesuai dengan standar internasional.
Melalui sistem AWB yang canggih, UNIAIR Cargo menjamin setiap pengiriman dapat dipantau secara detail. Pelanggan bisa mengetahui status pengiriman, waktu keberangkatan, hingga estimasi waktu tiba. Sistem ini juga membantu menghindari kesalahan logistik dan mempercepat proses klaim jika terjadi kendala.
Lebih dari sekadar jasa pengiriman, UNIAIR Cargo berkomitmen menjadi mitra logistik strategis yang membantu bisnis Anda tumbuh di pasar global. Dengan tim profesional dan jaringan internasional yang luas, UNIAIR Cargo memastikan setiap barang dikirim tepat waktu, aman, dan sesuai prosedur internasional.
Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman internasional dengan sistem AWB yang andal, UNIAIR Cargo adalah pilihan tepat. Kami siap membantu Anda mengatur pengiriman ekspor-impor ke berbagai negara dengan layanan cepat, transparan, dan terjamin keamanannya.
Kunjungi situs resmi UNIAIR Cargo untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan konsultasi gratis terkait kebutuhan logistik bisnis Anda.
Baca Juga : Jasa Cargo ke Luar Negeri: Solusi Cepat dan Aman untuk Pengiriman Internasional
Contact the Uniair Cargo team
today for a FREE consultation and export cost estimate!
Also, follow us on Instagram at @uniaircargo
for logistics tips, up-to-date information, and export inspiration!
