Pengiriman barang ke luar kota maupun ke luar negeri telah menjadi kebutuhan yang umum dalam dunia bisnis saat ini. Dengan beragamnya jenis barang yang dikirimkan, sering kali diperlukan perlakuan khusus demi memastikan keamanan sampai ke tujuan akhir.

Dalam konteks ini, pengiriman melalui udara atau air freight telah menjadi solusi yang sangat diandalkan. Kecepatan yang ditawarkan oleh pengiriman udara, bersama dengan standar keamanan yang ketat untuk pengiriman jarak jauh, menjadikannya pilihan yang optimal bagi bisnis yang memprioritaskan ketepatan waktu dan integritas barang.

The International Air Transport Association (IATA) menyatakan permintaan pengiriman jalur udara pada Januari 2024 naik 18,4% dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini dikarenakan sirkulasi transaksi yang semakin meningkat pasca kelahiran sektor e-commerce yang terus bertumbuh.

Untuk memilih transportasi udara sebagai moda pengiriman tentu memerlukan beberapa pertimbangan, seperti biaya yang memang tidak semurah transportasi darat dan laut. Agar Anda tidak boncos berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengirim barang melalui air freight.

Jenis-Jenis Air Freight

Agar Anda tidak salah menentukan servis air freight yang sesuai dengan kebutuhan, maka kenali beberapa jenisnya sebagai berikut:

1. Cargo Udara Umum

Jenis pengiriman ini merupakan yang paling umum digunakan pada produk sehari-hari seperti peralatan elektronik, tekstil, dan lain-lain.

2. Pengiriman Barang Berbahaya

Layanan air freight selanjutnya adalah servis khusus untuk produk dengan potensi bahaya seperti bahan kimia, bahan bakar, bahan peledak, baterai, dan sejenisnya. Pengiriman jenis ini membutuhkan perhatian khusus terkait keamanan dan keselamatan, termasuk pada bagaimana barang dikemas dan ditangani.

3. Barang Perishable

Bahan makanan yang segar, bunga, dan obat-obatan merupakan produk yang sensitif dan memiliki usia simpan yang pendek. Untuk itu pengiriman jalur udara banyak dipilih agar produk tetap fresh sampai tujuan.

4. Barang Besar dan Berat

Selanjutnya adalah layanan pengiriman mesin industri, alat berat, mesin konstruksi, dan juga kendaraan. Produk-produk ini perlu melalui penanganan khusus mulai dari cara pengemasan, pemindahan, hingga pengaturan beban pada pesawat kargo.

5. Pengiriman Barang dengan Nilai Tinggi

Selain barang-barang yang memiliki usia simpan pendek maupun barang berat, barang dengan nilai yang tinggi juga seringkali memilih pesawat kargo sebagai media pengiriman. Air freight dianggap lebih aman dari risiko pencurian karena adanya sistem keamanan berlapis.

Tips Kirim Barang Melalui Air Freight Agar Hemat

Setelah mengetahui jenis-jenis layanan air freight, maka kita bisa memutuskan kategori mana yang sesuai dengan kebutuhan. Selanjutnya adalah bagaimana menentukan biayanya agar tidak boros. Apa saja yang perlu diperhatikan?

1. Buat Perencanaan Matang

Sebelum melakukan pengiriman dengan air freight, buatlah perencanaan yang matang dengan mempertimbangkan jadwal pengiriman yang optimal, waktu transit yang diperlukan, dan opsi pengiriman yang paling efisien. Misalnya jika Anda ingin mengirim bunga segar, maka penting untuk diperhatikan durasi pengiriman yang ditawarkan oleh jasa layanan kirim via udara.

2. Pilih Layanan yang Sesuai

Setelah melakukan perencanaan, maka selanjutnya adalah memilih berdasarkan kebutuhan dan anggaran yang pas. Biasaya layanan air freight memiliki beberapa opsi seperti biaya ekonomis dengan durasi kirim yang lebih panjang dan sebaliknya.

3. Kemasi Barang dengan Efisien dan Aman

Untuk mengurangi biaya pengiriman akibat dimensi atau bobot berlebih, Anda dapat mengemas barang Anda sendiri secara efisien namun tetap aman. Gunakan kemasan yang sesuai dengan ukuran dan bentuk barang, lapisi menggunakan plastik bubble agar tidak mudah rusak selama perjalanan. Perhatikan berat barang dan dimensinya agar tidak memakan banyak biaya.

4. Manfaatkan Konsolidasi Pengiriman

Konsolidasi pengiriman adalah salah satu strategi yang efektif untuk menghemat biaya pengiriman melalui air freight. Dengan menggabungkan beberapa pengiriman ke dalam satu kargo, Anda dapat membagi biaya pengiriman dengan lebih banyak pengirim lainnya. Ini tidak hanya mengurangi biaya pengiriman per barang, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memanfaatkan ruang kargo secara lebih efisien.

5. Negosiasi Tarif dengan Jasa Ekspedisi Penerbangan

Jangan ragu untuk bernegosiasi tentang tarif pengiriman dengan jasa ekspedisi penerbangan. Umumnya penyedia jasa bersedia menawarkan tarif yang lebih baik kepada pelanggan yang melakukan pengiriman secara reguler atau dalam volume besar. Dengan adanya negosiasi, Anda dapat memperoleh tarif yang lebih hemat atau diskon khusus untuk pengiriman.

6. Gunakan Layanan Pengiriman yang Terintegrasi

Manfaatkan layanan pengiriman  yang menawarkan solusi logistik terintegrasi. Layanan ini dapat membantu Anda mengelola pengiriman dengan lebih efisien, membandingkan tarif dari berbagai ekspedisi pengiriman via udara, serta memantau pengiriman secara real-time.

7. Pilih Rute Pengiriman yang Optimal

Pilihlah rute pengiriman yang optimal untuk menghindari biaya tambahan. Tinjau berbagai opsi rute dan pertimbangkan faktor seperti jarak, waktu transit, dan biaya bahan bakar. Terkadang, memilih rute yang lebih panjang namun dengan tarif yang lebih murah dapat menjadi pilihan yang lebih hemat daripada rute langsung.

Itulah beberapa tips untuk melakukan pengiriman barang dengan air freight agar tetap hemat. Tidak perlu khawatir, dengan memilih jasa layanan yang terpercaya lebih dari 30 tahun seperti Uniair Cargo, Anda akan mendapatkan layanan terbaik dengan biaya terjangkau. Segera dapatkan penawarannya melalui contact@uniaircargo.co.id.