Bagaimana Sistem TAPA Membantu Keamanan Pengiriman Barang?

Dalam dunia logistik modern, terdapat kompleksitas untuk memastikan keamanan pengiriman barang sampai tujuan. Dengan adanya keleluasaan perdagangan antar negara bahkan benua, keamanan pengiriman bukan hanya penting dari sisi komoditi namun juga menjadi simbol untuk kepercayaan kemitraan.

Di Amerika Serikat, sebuah studi yang dilakukan Security.org menyebutkan bahwa selama tahun 2024 terdapat pencurian paket sebanyak 58 juta barang dengan nilai hingga 12 Miliar USD. Hal ini tentu saja tidak bisa dianggap enteng karena merugikan berbagai pihak termasuk pelanggan.

Oleh karena itu, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan menerapkan TAPA (Transported Asset Protection Association). TAPA merupakan standar keamanan yang diakui secara global. Sistem ini menawarkan panduan dan standar yang dirancang dengan tujuan meminimalisir risiko kehilangan dan kerusakan barang selama proses pengiriman. Bagaimana caranya? Artikel ini akan membahasnya!

Apa itu TAPA?

Transported Asset Protection Association atau TAPA adalah sebuah asosiasi industri yang berdiri pada tahun 1977 oleh perusahaan multinasional dengan tujuan untuk meningkatkan keamanan barang dari potensi kecurian selama proses pengiriman.

Melalui pengembangan standar keamanan, prosedur, dan pedoman yang tepat, TAPA memiliki tiga jenis standar antara lain:

• TAPA FSR (Facility Security Requirements) yaitu standar untuk keamanan fasilitas penyimpanan.
• TAPA TSR (Trucking Security Requirements) yaitu standar untuk keamanan transportasi darat.
• TAPA PSR (Parking Security Requirements) yaitu standar keamanan tempat parkir truk.

Masing-masing dari standar ini memiliki mewakili transparansi keamanan yang dibutuhkan. Fokus utama dari TAPA adalah melakukan tindakan preventif atau pencegahan melalui penggunaan informasi secara real-time.

Saat ini diketahui TAPA memiliki kerja sama dengan lebih dari 600 bisnis di seluruh dunia dari berbagai sektor seperti layanan logistik, pengangkutan barang, penegakan hukum, dan berbagai industri terkait.

Jenis-Jenis Standar TAPA

Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa TAPA memiliki 3 jenis standar yang sesuai dengan kebutuhan, antara lain:

1. TAPA FSR (Facility Security Requirements)

TAPA FSR mencakup persyaratan minimum terkait keamanan penyimpanan barang di gudang maupun saat proses pengiriman. Dengan standar keamanan TAPA FSR, Anda dapat mengidentifikasi serta menilai potensi risiko dari seluruh proses penyimpanan. 

Penilaian risiko ini dapat memungkinkan adanya transparansi serta penciptaan langkah preventif yang bisa dilakukan sejak awal. Persyaratan keamanan fasilitas penyimpanan yang diatur oleh TAPA berlaku pada:

• Segala kebutuhan, risiko, dan persyaratan pembeli atau penyedia layanan logistik di semua lokasi yang merupakan bagian dari rantai pasokan global.
• Di tempat yang dimiliki atau dioperasikan oleh penyedia layanan logistik.
• Di tempat milik pembeli atau di mana pembeli melakukan transaksi bisnis.

Sertifikasi TAPA FSR dilakukan pada tiga tingkat keamanan, yaitu A, B, dan C. Proses audit yang sesuai dengan persyaratan keamanan internasional dapat dilakukan di semua lokasi yang terkait rantai pasokan global.

2. TAPA TSR (Trucking Security Requirements)

TAPA TSR merupakan standar yang mengatur persyaratan keamanan transportasi pada barang dengan nilai tinggi di dalam rantai pasokan. Melalui standar TAPA TSR, Anda dapat mengidentifikasi dan menilai risiko yang dapat muncul selama proses pengiriman.

Untuk menilai risiko tersebut dilakukan secara holistik dan sistematis sehingga langkah pencegahannya dapat ditemukan sejak dini. TAPA FSR mendefinisikan persyaratan umum di area sebagai berikut:

• Peralatan pada unit traktor dan trailer.
• Proses dan pengendaliannya proses pengiriman di dalam perusahaan.
• Infrastruktur untuk komunikasi khusus yang dibutuhkan.

Memiliki tiga tingkat keamanan A, B, dan C., TAPA FSR juga membagi kategori berdasarkan jumlah truk yang dimiliki perusahaan transportasi, yaitu:

• Kategori besar di mana perusahaan memiliki lebih dari 100 truk.
• Kategori menengah untuk perusahaan dengan jumlah 31 sampai dengan 100 truk.
• Kategori kecil untuk perusahaan yang memiliki 3 hingga 30 truk.

3. TAPA PSR (Parking Security Requirements)

TAPA PSR berfokus pada penetapan syarat minimum untuk tempat parkir truk dan kargo. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keamanan di lokasi tersebut dari risiko kecurian. Apalagi seperti kita ketahui barang-barang ekspor impor dalam truk dan kargo seringkali memiliki nilai jual yang sangat tinggi.

TAPA PSR menggunakan Secure Parking Online Tool di mana setiap pihak yang berkepentingan dapat mengidentifikasi lokasi yang aman dan menentukan rute transportasi di sepanjang tempat parkir PSR terdekat.

Bagaimana TAPA Bisa Membantu Keamanan Pengiriman Barang?

Melalui ketiga jenis standar yang disebutkan, TAPA dapat memaksimalkan keamanan pengiriman di setiap fase dalam rantai pasokan dengan cara:

1. Adanya Standar Keamanan yang Ketat

TAPA menyediakan panduan terperinci dalam sistem keamanan, mulai dari desain fasilitas hingga protokol pengawasan. Misalnya saja pada TAPA FSR yang mewajibkan adanya penggunaan CCTV, kontrol akses, serta pelatihan untuk staf keamanan.

2. Dilakukan Audit dan Sertifikasi Berkala

Untuk memastikan sistem keamanan yang digunakan relevan dan sesuai standar, TAPA akan melakukan audit berkala pada perusahaan yang mengadopsi sistemnya. Proses untuk mendapatkan sertifikasi ini dilakukan agar perusahaan mampu membuktikan kapasitasnya dalam menyediakan keamanan selama proses rantai pasok berjalan. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan calon pelanggan.

3. Adopsi Teknologi Keamanan Modern

TAPA mendorong penggunaan teknologi keamanan secara modern seperti adanya GPS untuk pelacakan, sensor suhu, dan alarm anti-maling. Teknologi ini dimaksimalkan agar proses pengiriman maupun penyimpanan dapat terpantau secara real-time dan mampu memberikan peringatan dini apabila terjadi aktivitas mencurigakan.

4. Kemitraan dengan Lembaga Hukum

Seperti telah disebutkan sebelumnya, TAPA memiliki koneksi dengan berbagai lini bisnis yang dapat menopang sistem keamanannya, tidak terkecuali lembaga hukum. Fungsinya adalah untuk mengetahui secara update informasi perihal ancaman keamanan terbaru sehingga TAPA mampu merumuskan strategi pencegahan dan penanganan insiden.

5. Pendidikan dan Pelatihan

TAPA menyediakan program pelatihan untuk setiap staf perusahaan logistik yang mencakup pengenalan standar keamanan hingga adanya simulasi penanganan insiden. Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap pihak yang terlibat tahu fungsi dan peran mereka dalam menjaga keamanan.

Itulah sistem TAPA dan bagaimana ia mampu menjadi proteksi yang kuat dalam melindungi setiap pengiriman. Melalui pendekatan yang komprehensif dan standar yang ketat, TAPA dapat membantu perusahaan mengamankan aset-aset berharga dari berbagai ancaman. Seperti Uniair Cargo yang berani menjamin keamanan setiap pengiriman. Berpengalaman lebih dari 30 tahun dan telah banyak dipercaya oleh berbagai industri, kami siap mengantar barang Anda sampai tujuan dengan selamat. Hubungi kami melalui contact@uniaircargo.co.id dan dapatkan penawaran terbaik hari ini!

Contact the Uniair Cargo team today for a FREE consultation and export cost estimate!
Also, follow us on Instagram at @uniaircargo for logistics tips, up-to-date information, and export inspiration!